Bel ons info#qualityfinance^eu

Hoofdregels aftrekbaarheid eten en drinken in de Btw en Inkomstenbelasting

1. Omzetbelasting
De aftrekbaarheid van de btw is afhankelijk van de situatie. Is het voor eigen gebruik? Is het voor het personeel? En waar wordt gegeten en gedronken?

OB: eten en drinken eigen gebruik
De kosten die een ondernemer voor zichzelf maakt door bijvoorbeeld eten in de supermarkt te kopen, zijn privékosten. De btw op eten en drinken is dan niet aftrekbaar.

OB: eten en drinken in horecagelegenheid
Betaalde btw voor eten en drinken voor het personeel, zakenrelatie of voor de ondernemer zelf is niet aftrekbaar wanneer gegeten en gedronken wordt in een horecagelegenheid. Daarvan is sprake als de spijzen en dranken ter plaatse worden gebruikt in een hotel, pension, café, restaurant of aanverwant bedrijf door personen die daar voor korte periode verblijf houden.

OB: eten en drinken voor het personeel
Als een cateraar het eten en drinken verzorgt bij een gelegenheid voor het personeel (nieuwjaarsreceptie, jubileumfeest) in een ruimte die daarvoor speciaal is ingericht, zoals een partytent of een afgehuurde ruimte, dan is de btw niet aftrekbaar.

Als sprake is van een bedrijfskantine in eigen beheer is de btw op eten en drinken wél aftrekbaar als de hoogte van de vergoeding die het personeel voor het eten en drinken betaalt zodanig hoog is, dat er geen sprake is van een bevoordeling van het personeel.

Ook als u eten laat bezorgen of afhaalt en gratis of tegen te lage vergoeding aan het personeel verstrekt, is de btw aftrekbaar, maar dient de bevoordeling te worden gecorrigeerd.

Om vast te stellen of in uw situatie sprake is van bevoordeling van het personeel kunt u de pagina ‘Eten en drinken voor uw personeel: aftrek voorbelasting’ op de site van de Belastingdienst raadplegen.

Als de bevoordeling per werknemer op jaarbasis meer is dan € 227, moet u de betaalde btw over de kosten voor deze personeelsvoorzieningen corrigeren. Een rekenmethode vindt u op de pagina ‘Eten en drinken voor uw personeel: aftrek voorbelasting’ op de site van de Belastingdienst.

OB: horecabedrijf
De btw op de inkoop van ingrediënten door een horecabedrijf is aftrekbaar als voorbelasting. Dit als het horecabedrijf deze goederen in zijn onderneming gebruikt voor het tegen betaling uitserveren van maaltijden en drank.

2. Inkomstenbelasting
In de inkomstenbelasting zijn er regels voor zakelijke uitgaven.

Zakelijke uitgaven zijn de uitgaven gedaan met het oog op de zakelijke belangen van de onderneming. Uitgaven gedaan vanuit privébedoelingen zijn niet aftrekbaar van de winst.

Als de uitgaven voor voedsel en drank gedaan zijn met het oog op de zakelijke belangen van de onderneming, komen deze uitgaven in aftrek op de winst.

Bij de bepaling van de fiscale winst uit onderneming moet u rekening houden met de wettelijke aftrekbeperking van 26,5% die geldt voor deze uitgaven.

Als eten en drinken binnen de onderneming vervaardigd worden en tot de ondernemingsomzet behoren, geldt de wettelijke aftrekbeperking niet.

Bron:forum fiscaal dienstverleners mrt 2016

Benieuwd wat Quality Finance
voor u kan betekenen?

Neem contact op voor
een snelle afspraak.

Vrijblijvend adviesgesprek aanvragen

Quality Headlines